O que todo o empregador deve a todo o trabalhador por escrito
O artigo 4.o, n.o 1, da Diretiva (UE) 2019/1152 obriga o empregador a informar o trabalhador dos aspetos essenciais da relação de trabalho, e o artigo 4.o, n.o 2, enumera quinze pontos que essa informação deve incluir. Esta ferramenta gratuita reúne esses quinze em cada uma das 22 línguas, nos termos da diretiva, e diz ao lado de cada um se o artigo 5.o lhe dá sete dias de calendário ou um mês. Não redige um contrato e não conhece o seu direito nacional.
O mínimo da União, não a totalidade da sua obrigação
Isto é um mínimo. A Diretiva (UE) 2019/1152 não é um regulamento: estabelece prescrições mínimas, e os Estados-Membros transpõem-na para o seu próprio direito. O artigo 4.o, n.o 2, é o piso que todo o Estado-Membro tem de alcançar — o seu direito nacional pode exigir mais, e em vários Estados-Membros exige. A Irlanda, por exemplo, exige, além desta, uma declaração separada de cinco condições essenciais nos cinco dias seguintes ao início do trabalho. O que produz abaixo é o mínimo da União nos termos da diretiva. Não é uma declaração de que a sua obrigação nacional está cumprida.
A diretiva diz onde encontrar o resto, e vale a pena ir ver. O artigo 5.o, n.o 2, permite a um Estado-Membro elaborar modelos para estes documentos e pô-los à disposição do trabalhador e do empregador, inclusive num sítio Web nacional oficial único. O artigo 5.o, n.o 3, exige que a informação sobre as disposições legislativas, regulamentares e as convenções coletivas que constituem o quadro jurídico aplicável seja disponibilizada de forma geral e gratuita, de modo claro, transparente, completo e facilmente acessível, inclusive através dos portais em linha existentes. Se o seu Estado-Membro publicar um modelo, é esse modelo — e não esta página — que deve usar.
A declaração escrita
Uma declaração escrita não é um contrato de trabalho. É informação que o empregador deve ao trabalhador sobre a relação de trabalho, e o artigo 4.o, n.o 1, faz da sua prestação uma obrigação do empregador. Não cria a relação, não substitui um contrato, e nada aqui redige um.
Sete dias para uma parte, um mês para o resto, e a divisão é a do ato. O artigo 5.o, n.o 1, coloca as alíneas a) a e), g), k), l) e m) num período que começa no primeiro dia de trabalho e termina o mais tardar no sétimo dia de calendário, e tudo o resto no prazo de um mês a contar do primeiro dia de trabalho. Cada campo leva qual dos dois se aplica; a marca é nossa, a regra é da diretiva.
Se não tiverem sido comunicadas anteriormente, as informações referidas no artigo 4.o, n.o 2, alíneas a), a e), g), k), l) e m) devem ser facultadas individualmente ao trabalhador sob a forma de um ou mais documentos entre o primeiro dia de trabalho e, o mais tardar, o sétimo dia de calendário. As demais informações referidas no artigo 4.o, n.o 2, devem ser facultadas individualmente ao trabalhador sob a forma de um documento, no prazo de um mês a contar do primeiro dia de trabalho.
Sete dos quinze podem ser respondidos com uma citação. O artigo 4.o, n.o 3, diz que a informação referida nas alíneas g) a l) e o) pode, se for caso disso, ser prestada sob a forma de uma remissão para as disposições legislativas, regulamentares ou administrativas ou para as convenções coletivas que regem esses pontos. Esses campos estão marcados, e uma remissão neles é uma resposta completa quando é adequada.
A informação sobre os elementos a que se referem as alíneas g) a l) e o) do n.o 2 pode, se for o caso, decorrer de uma referência às disposições legislativas, regulamentares, administrativas ou estatutárias ou às convenções coletivas que regem esses elementos.
Se algo mudar, documente-o. O artigo 6.o, n.o 1, exige que qualquer alteração dos aspetos referidos no artigo 4.o, n.o 2, seja prestada ao trabalhador pelo empregador sob a forma de documento o mais rapidamente possível e, o mais tardar, no dia em que produz efeitos. O artigo 6.o, n.o 2, exclui as alterações que se limitem a refletir uma alteração das disposições legislativas ou regulamentares ou das convenções coletivas que os documentos já citam.
Os Estados-Membros devem garantir que qualquer alteração aos elementos da relação de trabalho a que se refere o artigo 4.o, n.o 2, e às informações complementares aos trabalhadores expatriados para outro Estado-Membro ou país terceiro nos termos do artigo 7.o seja notificada pelo empregador ao trabalhador sob a forma de um documento o mais rapidamente possível e, o mais tardar, no dia em que começa a produzir efeitos.
Se o trabalhador for enviado para o estrangeiro, é devido mais, e mais cedo. O artigo 7.o, n.o 1, exige que os documentos sejam prestados antes da partida do trabalhador e incluam pelo menos quatro informações adicionais, impressas abaixo do formulário. O artigo 7.o, n.o 2, acrescenta mais três para um trabalhador destacado abrangido pela Diretiva 96/71/CE.
O que esta ferramenta não pode fazer. Não conhece o seu direito nacional, pelo que não lhe pode dizer o que o seu Estado-Membro acrescenta a esta lista. Não redige um contrato. E não decide se o que escreve num campo chega — se uma descrição do trabalho é uma descrição, ou se um pré-aviso está corretamente indicado, não é coisa que um formulário possa julgar.
Os Estados-Membros podem elaborar modelos dos documentos referidos no n.o 1, colocando-os à disposição do trabalhador e do empregador, nomeadamente num sítio Web oficial único a nível nacional ou através de outros meios adequados.
Os Estados-Membros devem garantir que as informações sobre as disposições legislativas, regulamentares, administrativas ou estatutárias ou as convenções coletivas de aplicação geral que constituem o regime jurídico aplicável e que devem ser comunicadas pelos empregadores são disponibilizadas gratuitamente, de forma clara, transparente e exaustiva e de modo a que estejam facilmente acessíveis à distância e por via eletrónica, nomeadamente nos portais em linha existentes.