Was jeder Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer schriftlich schuldet
Artikel 4 Absatz 1 der Richtlinie (EU) 2019/1152 verpflichtet den Arbeitgeber, den Arbeitnehmer über die wesentlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses zu unterrichten, und Artikel 4 Absatz 2 zählt fünfzehn Angaben auf, die diese Unterrichtung enthalten muss. Dieses kostenlose Werkzeug stellt diese fünfzehn in jeder der 22 Sprachen zusammen, im Wortlaut der Richtlinie, und sagt neben jeder, ob Artikel 5 Ihnen sieben Kalendertage oder einen Monat lässt. Es entwirft keinen Vertrag und es kennt Ihr nationales Recht nicht.
Das Unionsminimum, nicht Ihre ganze Pflicht
Dies ist ein Minimum. Die Richtlinie (EU) 2019/1152 ist keine Verordnung: sie legt Mindestvorschriften fest, und die Mitgliedstaaten setzen sie in ihr eigenes Recht um. Artikel 4 Absatz 2 ist der Boden, den jeder Mitgliedstaat erreichen muss — Ihr nationales Recht kann mehr verlangen, und in mehreren Mitgliedstaaten tut es das. Irland etwa verlangt zusätzlich zu dieser eine gesonderte Unterrichtung über fünf Kernbedingungen binnen fünf Tagen nach Arbeitsbeginn. Was Sie unten erzeugen, ist das Unionsminimum im Wortlaut der Richtlinie. Es ist keine Erklärung, dass Ihre nationale Pflicht erfüllt ist.
Die Richtlinie sagt, wo der Rest zu finden ist, und es lohnt sich hinzusehen. Artikel 5 Absatz 2 erlaubt einem Mitgliedstaat, Muster und Vorlagen für diese Dokumente zu entwickeln und sie Arbeitnehmer und Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen, auch über eine einzige offizielle nationale Website. Artikel 5 Absatz 3 verlangt, dass die Informationen über die Rechts- und Verwaltungsvorschriften und Tarifverträge, die den anwendbaren rechtlichen Rahmen bilden, allgemein unentgeltlich zugänglich gemacht werden, in klarer, transparenter, umfassender und leicht zugänglicher Weise, auch über bestehende Online-Portale. Wenn Ihr Mitgliedstaat ein Muster veröffentlicht, ist dieses Muster — nicht diese Seite — das zu verwendende.
Die schriftliche Unterrichtung
Eine schriftliche Unterrichtung ist kein Arbeitsvertrag. Sie ist Information, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer über das Arbeitsverhältnis schuldet, und Artikel 4 Absatz 1 macht ihre Erteilung zur Pflicht des Arbeitgebers. Sie begründet das Verhältnis nicht, sie ersetzt keinen Vertrag, und nichts hier entwirft einen.
Sieben Tage für einen Teil, ein Monat für den Rest, und die Aufteilung ist die des Rechtsakts. Artikel 5 Absatz 1 stellt die Buchstaben a bis e, g, k, l und m in einen Zeitraum, der am ersten Arbeitstag beginnt und spätestens am siebten Kalendertag endet, und alles Übrige innerhalb eines Monats nach dem ersten Arbeitstag. Jedes Feld trägt, welches von beiden gilt; die Kennzeichnung ist unsere, die Regel ist die der Richtlinie.
Sofern sie nicht früher bereitgestellt wurden, werden die Informationen gemäß Artikel 4 Absatz 2 Buchstaben a bis e, g, k, l und m dem Arbeitnehmer individuell zwischen dem ersten Arbeitstag und spätestens dem siebten Kalendertag in Form eines oder mehrerer Dokumente zur Verfügung gestellt. Die übrigen Informationen gemäß Artikel 4 Absatz 2 werden dem Arbeitnehmer individuell innerhalb eines Monats ab dem ersten Arbeitstag in Form eines Dokuments bereitgestellt.
Sieben der fünfzehn dürfen mit einem Zitat beantwortet werden. Artikel 4 Absatz 3 sagt, dass die Angaben nach den Buchstaben g bis l und o gegebenenfalls in Form eines Verweises auf die Rechts- und Verwaltungsvorschriften oder Tarifverträge erteilt werden können, die für diese Angaben gelten. Diese Felder sind gekennzeichnet, und ein Verweis ist dort eine vollständige Antwort, wo er angemessen ist.
Die Informationen gemäß Absatz 2 Buchstaben g bis l und o können gegebenenfalls durch einen Hinweis auf die Rechts- und Verwaltungsvorschriften bzw. die Satzungsbestimmungen oder Kollektiv- bzw. Tarifverträge erteilt werden, die für die entsprechenden Bereiche gelten.
Ändert sich etwas, dokumentieren Sie es. Artikel 6 Absatz 1 verlangt, dass jede Änderung der in Artikel 4 Absatz 2 genannten Aspekte dem Arbeitnehmer vom Arbeitgeber in Form eines Dokuments so früh wie möglich und spätestens an dem Tag mitgeteilt wird, an dem sie wirksam wird. Artikel 6 Absatz 2 nimmt Änderungen aus, die lediglich eine Änderung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften oder Tarifverträge widerspiegeln, auf die die Dokumente bereits verweisen.
Die Mitgliedstaaten stellen sicher, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Informationen über Änderungen von in Artikel 4 Absatz 2 genannten Aspekten des Arbeitsverhältnisses oder über Änderungen der zusätzlichen Informationen für in einen anderen Mitgliedstaat oder in ein Drittland geschickte Arbeitnehmer gemäß Artikel 7 bei erster Gelegenheit, spätestens aber an dem Tag, an dem diese Änderungen wirksam werden, in Form eines Dokuments zur Verfügung stellt.
Wird der Arbeitnehmer ins Ausland entsandt, ist mehr geschuldet, und es ist früher geschuldet. Artikel 7 Absatz 1 verlangt, dass die Dokumente vor der Abreise des Arbeitnehmers bereitgestellt werden und mindestens vier zusätzliche Angaben enthalten, die unter dem Formular abgedruckt sind. Artikel 7 Absatz 2 fügt für einen entsandten Arbeitnehmer im Sinne der Richtlinie 96/71/EG drei weitere hinzu.
Was dieses Werkzeug nicht kann. Es kennt Ihr nationales Recht nicht, also kann es Ihnen nicht sagen, was Ihr Mitgliedstaat dieser Liste hinzufügt. Es entwirft keinen Vertrag. Und es entscheidet nicht, ob das, was Sie in ein Feld schreiben, genügt — ob eine Beschreibung der Tätigkeit eine Beschreibung ist oder eine Kündigungsfrist richtig angegeben wurde, kann ein Formular nicht beurteilen.
Die Mitgliedstaaten können Vorlagen und Modelle für die in Absatz 1 genannten Dokumente entwickeln, die sie dem Arbeitnehmer sowie dem Arbeitgeber unter anderem auf einer einzigen offiziellen nationalen Website oder im Rahmen anderer angemessener Maßnahmen zugänglich machen.
Die Mitgliedstaaten stellen sicher, dass die Informationen über die Rechts- und Verwaltungsvorschriften bzw. die Satzungsbestimmungen oder allgemeinverbindlichen Kollektiv- bzw. Tarifverträge, die den anwendbaren Rechtsrahmen regeln und von Arbeitgebern kommuniziert werden müssen, allgemein und kostenlos sowie in klarer, transparenter, umfassender und leicht zugänglicher Art und Weise durch Fernkommunikationsmittel und auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt werden, darunter auf bestehenden Online-Portalen.