Τι οφείλει κάθε εργοδότης σε κάθε εργαζόμενο εγγράφως
Το άρθρο 4 παράγραφος 1 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/1152 υποχρεώνει τον εργοδότη να ενημερώνει τον εργαζόμενο για τα ουσιώδη στοιχεία της σχέσης εργασίας, και το άρθρο 4 παράγραφος 2 απαριθμεί δεκαπέντε σημεία που η ενημέρωση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει. Αυτό το δωρεάν εργαλείο συνθέτει αυτά τα δεκαπέντε σημεία σε καθεμία από τις 22 γλώσσες, με τη διατύπωση της οδηγίας, και λέει δίπλα σε καθένα αν το άρθρο 5 σας δίνει επτά ημερολογιακές ημέρες ή έναν μήνα. Δεν συντάσσει σύμβαση και δεν γνωρίζει το εθνικό σας δίκαιο.
Το ελάχιστο της Ένωσης, όχι το σύνολο της υποχρέωσής σας
Αυτό είναι ένα ελάχιστο. Η οδηγία (ΕΕ) 2019/1152 δεν είναι κανονισμός: θεσπίζει ελάχιστες απαιτήσεις, και τα κράτη μέλη τη μεταφέρουν στο δικό τους δίκαιο. Το άρθρο 4 παράγραφος 2 είναι το δάπεδο που κάθε κράτος μέλος πρέπει να φτάσει — το εθνικό σας δίκαιο μπορεί να απαιτεί περισσότερα, και σε αρκετά κράτη μέλη απαιτεί. Η Ιρλανδία, για παράδειγμα, απαιτεί πέραν αυτής χωριστή δήλωση πέντε βασικών όρων εντός πέντε ημερών από την έναρξη της εργασίας. Αυτό που παράγετε παρακάτω είναι το ελάχιστο της Ένωσης με τη διατύπωση της οδηγίας. Δεν είναι δήλωση ότι η εθνική σας υποχρέωση εκπληρώνεται.
Η οδηγία λέει πού βρίσκονται τα υπόλοιπα, και αξίζει να πάτε να δείτε. Το άρθρο 5 παράγραφος 2 επιτρέπει σε κράτος μέλος να καταρτίσει υποδείγματα για τα έγγραφα αυτά και να τα θέσει στη διάθεση εργαζομένου και εργοδότη, μεταξύ άλλων σε ενιαίο επίσημο εθνικό δικτυακό τόπο. Το άρθρο 5 παράγραφος 3 απαιτεί οι πληροφορίες για τις νομοθετικές, κανονιστικές και διοικητικές διατάξεις και τις συλλογικές συμβάσεις που συγκροτούν το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο να καθίστανται γενικά διαθέσιμες δωρεάν, με σαφή, διαφανή, πλήρη και ευχερώς προσβάσιμο τρόπο, μεταξύ άλλων μέσω υφιστάμενων διαδικτυακών πυλών. Αν το κράτος μέλος σας δημοσιεύει υπόδειγμα, αυτό το υπόδειγμα — και όχι η σελίδα αυτή — είναι εκείνο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Η γραπτή δήλωση
Μια γραπτή δήλωση δεν είναι σύμβαση εργασίας. Είναι πληροφόρηση που ο εργοδότης οφείλει στον εργαζόμενο για τη σχέση εργασίας, και το άρθρο 4 παράγραφος 1 καθιστά τη χορήγησή της υποχρέωση του εργοδότη. Δεν δημιουργεί τη σχέση, δεν υποκαθιστά σύμβαση, και τίποτε εδώ δεν συντάσσει κάποια.
Επτά ημέρες για ένα μέρος, ένας μήνας για τα υπόλοιπα, και ο χωρισμός είναι της ίδιας της πράξης. Το άρθρο 5 παράγραφος 1 τοποθετεί τα στοιχεία α) έως ε), ζ), ια), ιβ) και ιγ) σε περίοδο που αρχίζει την πρώτη ημέρα εργασίας και λήγει το αργότερο την έβδομη ημερολογιακή ημέρα, και όλα τα υπόλοιπα εντός ενός μηνός από την πρώτη ημέρα εργασίας. Κάθε πεδίο φέρει ποια από τις δύο ισχύει· η σήμανση είναι δική μας, ο κανόνας είναι της οδηγίας.
Εφόσον δεν έχει παρασχεθεί προηγουμένως, η ενημέρωση που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 στοιχεία α) έως ε), ζ), ια), ιβ) και ιγ) παρέχεται ατομικά στον εργαζόμενο με τη μορφή ενός ή περισσότερων εγγράφων κατά το διάστημα που αρχίζει την πρώτη εργάσιμη ημέρα και λήγει το αργότερο την έβδομη ημερολογιακή ημέρα από την έναρξη της σχέσης εργασίας. Η λοιπή ενημέρωση που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 παρέχεται ατομικά στον εργαζόμενο με τη μορφή εγγράφου εντός ενός μηνός από την πρώτη εργάσιμη ημέρα.
Επτά από τα δεκαπέντε μπορούν να απαντηθούν με παραπομπή. Το άρθρο 4 παράγραφος 3 λέει ότι οι πληροφορίες που αναφέρονται στα στοιχεία ζ) έως ιβ) και ιε) μπορούν, κατά περίπτωση, να παρέχονται υπό μορφή παραπομπής στις νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις ή στις συλλογικές συμβάσεις που διέπουν τα σημεία αυτά. Τα πεδία αυτά είναι σημασμένα, και μια παραπομπή σε αυτά αποτελεί πλήρη απάντηση εκεί όπου είναι πρόσφορη.
Η ενημέρωση που αναφέρεται στην παράγραφο 2 στοιχεία ζ) έως ιβ) και στοιχείο ιε), μπορεί, ενδεχομένως, να γίνεται και με παραπομπή στις νομοθετικές, κανονιστικές, διοικητικές ή καταστατικές διατάξεις ή στις συλλογικές συμβάσεις που ρυθμίζουν τα εν λόγω στοιχεία.
Αν κάτι αλλάξει, τεκμηριώστε το. Το άρθρο 6 παράγραφος 1 απαιτεί κάθε μεταβολή των στοιχείων που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 να παρέχεται στον εργαζόμενο από τον εργοδότη υπό μορφή εγγράφου το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο την ημέρα κατά την οποία παράγει αποτελέσματα. Το άρθρο 6 παράγραφος 2 εξαιρεί τις μεταβολές που απλώς αντικατοπτρίζουν μεταβολή των νομοθετικών ή κανονιστικών διατάξεων ή των συλλογικών συμβάσεων που τα έγγραφα ήδη μνημονεύουν.
Τα κράτη μέλη εξασφαλίζουν ότι οποιαδήποτε αλλαγή στα στοιχεία της σχέσης εργασίας που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 και στις συμπληρωματικές πληροφορίες για τους εργαζομένους που αποστέλλονται σε άλλο κράτος μέλος ή σε τρίτη χώρα στο άρθρο 7 παρέχεται με τη μορφή εγγράφου από τον εργοδότη στον εργαζόμενο το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο την ημέρα κατά την οποία αρχίζει να παράγει αποτελέσματα.
Αν ο εργαζόμενος αποστέλλεται στο εξωτερικό, οφείλονται περισσότερα, και νωρίτερα. Το άρθρο 7 παράγραφος 1 απαιτεί τα έγγραφα να παρέχονται πριν από την αναχώρηση του εργαζομένου και να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τέσσερις πρόσθετες πληροφορίες, τυπωμένες κάτω από το έντυπο. Το άρθρο 7 παράγραφος 2 προσθέτει τρεις ακόμη για αποσπασμένο εργαζόμενο που καλύπτεται από την οδηγία 96/71/ΕΚ.
Τι δεν μπορεί να κάνει αυτό το εργαλείο. Δεν γνωρίζει το εθνικό σας δίκαιο, οπότε δεν μπορεί να σας πει τι προσθέτει το κράτος μέλος σας σε αυτόν τον κατάλογο. Δεν συντάσσει σύμβαση. Και δεν αποφασίζει αν αυτό που γράφετε σε ένα πεδίο αρκεί — αν μια περιγραφή της εργασίας είναι περιγραφή ή αν μια προθεσμία προειδοποίησης αναφέρεται σωστά, δεν είναι κάτι που μπορεί να κρίνει ένα έντυπο.
Τα κράτη μέλη μπορούν να καταρτίζουν τα υποδείγματα και πρότυπα για τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 και τα θέτουν στη διάθεση του εργαζομένου και του εργοδότη, μεταξύ άλλων καθιστώντας τα διαθέσιμα σε ενιαίο, επίσημο εθνικό δικτυακό τόπο ή με άλλα κατάλληλα μέσα.
Τα κράτη μέλη εξασφαλίζουν ότι η ενημέρωση σχετικά με τις νομοθετικές, κανονιστικές και διοικητικές ή καταστατικές διατάξεις ή τις συλλογικές συμβάσεις γενικής εφαρμογής που διέπουν το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο οι οποίες πρέπει να κοινοποιούνται από τους εργοδότες παρέχεται γενικά δωρεάν, με σαφή, διαφανή, διεξοδικό και εύκολα προσβάσιμο τρόπο από απόσταση και με ηλεκτρονικά μέσα, μεταξύ άλλων και μέσω των υφιστάμενων επιγραμμικών πυλών.