Amivel minden munkáltató minden munkavállalónak írásban tartozik
Az (EU) 2019/1152 irányelv 4. cikkének (1) bekezdése kötelezi a munkáltatót, hogy tájékoztassa a munkavállalót a munkaviszony lényeges elemeiről, a 4. cikk (2) bekezdése pedig tizenöt pontot sorol fel, amelyet e tájékoztatásnak tartalmaznia kell. Ez az ingyenes eszköz e tizenöt pontot állítja össze mind a 22 nyelven, az irányelv szövegével, és mindegyik mellett megmondja, hogy az 5. cikk hét naptári napot vagy egy hónapot ad-e Önnek. Nem szerkeszt szerződést, és nem ismeri az Ön nemzeti jogát.
Az uniós minimum, nem az Ön teljes kötelezettsége
Ez egy minimum. Az (EU) 2019/1152 irányelv nem rendelet: minimumkövetelményeket állapít meg, a tagállamok pedig saját jogukba ültetik át. A 4. cikk (2) bekezdése az a padló, amelyet minden tagállamnak el kell érnie — az Ön nemzeti joga többet is előírhat, és több tagállamban elő is ír. Írország például e mellett a munkakezdéstől számított öt napon belül külön tájékoztatást ír elő öt alapvető feltételről. Amit alább létrehoz, az az uniós minimum az irányelv szövegével. Nem nyilatkozat arról, hogy nemzeti kötelezettsége teljesült.
Az irányelv megmondja, hol található a többi, és érdemes utánanézni. Az 5. cikk (2) bekezdése megengedi egy tagállamnak, hogy e dokumentumokhoz mintákat dolgozzon ki, és azokat a munkavállaló és a munkáltató rendelkezésére bocsássa, többek között egyetlen hivatalos nemzeti honlapon. Az 5. cikk (3) bekezdése megköveteli, hogy az alkalmazandó jogi keretet alkotó törvényi, rendeleti és közigazgatási rendelkezésekre és kollektív szerződésekre vonatkozó információk általánosan, díjmentesen, világos, átlátható, átfogó és könnyen hozzáférhető módon elérhetők legyenek, többek között a meglévő online portálokon keresztül. Ha az Ön tagállama mintát tesz közzé, az a minta — nem ez az oldal — használandó.
Az írásbeli tájékoztatás
Az írásbeli tájékoztatás nem munkaszerződés. Olyan tájékoztatás, amellyel a munkáltató a munkavállalónak a munkaviszonyról tartozik, és a 4. cikk (1) bekezdése annak megadását a munkáltató kötelezettségévé teszi. Nem hozza létre a munkaviszonyt, nem helyettesít szerződést, és itt semmi nem szerkeszt ilyet.
Hét nap egy részére, egy hónap a többire, és a felosztás magáé a jogi aktusé. Az 5. cikk (1) bekezdése az a)–e), g), k), l) és m) pontot olyan időszakba helyezi, amely az első munkanapon kezdődik és legkésőbb a hetedik naptári napon ér véget, minden mást pedig az első munkanaptól számított egy hónapon belülre. Minden mező viseli, melyik kettő közül alkalmazandó; a jelölés a miénk, a szabály az irányelvé.
Amennyiben a 4. cikk (2) bekezdésének a)–e), g), k), l) és m) pontjában említett tájékoztatást nem adták meg korábban, akkor azt munkavállaló számára közvetlenül kell megadni egy vagy több dokumentum formájában az első munkanapon kezdődő és legkésőbb a hetedik naptári napon végződő időszak során. A 4. cikk (2) bekezdésében említett egyéb információkat a munkavállaló számára az első munkanaptól számított egy hónapon belül egy dokumentum formájában egyedileg kell megadni.
A tizenötből hét hivatkozással is megválaszolható. A 4. cikk (3) bekezdése azt mondja, hogy a g)–l) és o) pontban említett tájékoztatás adott esetben megadható az e pontokat szabályozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésekre vagy kollektív szerződésekre való hivatkozás formájában. Ezek a mezők meg vannak jelölve, és a hivatkozás bennük teljes válasz ott, ahol az helyénvaló.
Szükség esetén a (2) bekezdés g)–l) és o) pontjában említett tájékoztatás megadható az az ezekre a pontokra irányadó törvényi, rendeleti, közigazgatási, illetve egyéb kötelező rendelkezésekre, vagy a kollektív szerződésekre történő hivatkozással.
Ha valami változik, dokumentálja. A 6. cikk (1) bekezdése megköveteli, hogy a 4. cikk (2) bekezdésében említett elemek bármely változását a munkáltató dokumentum formájában a lehető leghamarabb, de legkésőbb a hatálybalépés napján megadja a munkavállalónak. A 6. cikk (2) bekezdése kiveszi azokat a változásokat, amelyek pusztán a dokumentumokban már hivatkozott jogszabályok vagy kollektív szerződések módosulását tükrözik.
A tagállamok biztosítják, hogy a munkaviszony 4. cikk (2) bekezdésében említett feltételeiben, valamint a más tagállamokba vagy harmadik országokba küldött munkavállalók részére a 7. cikk értelmében biztosított kiegészítő információkban beálló bármilyen módosításról a munkáltató a lehető leghamarabb, de legkésőbb a módosítás hatálybalépésének napján, dokumentum formájában tájékoztassa a munkavállalót.
Ha a munkavállalót külföldre küldik, több jár, és korábban. A 7. cikk (1) bekezdése megköveteli, hogy a dokumentumokat a munkavállaló indulása előtt adják át, és legalább négy további adatot tartalmazzanak, amelyeket az űrlap alatt nyomtatunk ki. A 7. cikk (2) bekezdése további hármat ad hozzá a 96/71/EK irányelv hatálya alá tartozó kiküldött munkavállaló esetében.
Amit ez az eszköz nem tud. Nem ismeri az Ön nemzeti jogát, így nem tudja megmondani, mit tesz hozzá a tagállama ehhez a listához. Nem szerkeszt szerződést. És nem dönti el, hogy amit egy mezőbe ír, elegendő-e — hogy a munka leírása leírás-e, vagy hogy a felmondási időt helyesen adták-e meg, nem olyasmi, amit egy űrlap meg tud ítélni.
A tagállamok kidolgozhatják az (1) bekezdésben említett dokumentumok sablonjait és mintáit, amelyeket többek között egy egységes nemzeti honlapon vagy egyéb megfelelő eszközökön keresztül elérhetővé téve, a munkavállalók, illetve a munkáltatók rendelkezésére bocsátanak.
A tagállamok biztosítják, hogy a vonatkozó jogi keretet meghatározó törvényekre, rendeletekre, közigazgatási és egyéb kötelező rendelkezésekre, illetve az általánosan alkalmazandó kollektív szerződésekre vonatkozó és a munkáltatók által ismertetendő információk egyértelmű és átlátható módon, mindenre kiterjedően, távolról és elektronikus úton könnyedén, többek között a már meglévő internetes portálokon keresztül általánosan és ingyenesen hozzáférhetők legyenek.