Ką kiekvienas darbdavys privalo pateikti kiekvienam darbuotojui raštu
Direktyvos (ES) 2019/1152 4 straipsnio 1 dalis įpareigoja darbdavį informuoti darbuotoją apie esmines darbo santykių sąlygas, o 4 straipsnio 2 dalyje išvardyta penkiolika punktų, kuriuos ta informacija turi apimti. Šis nemokamas įrankis sudeda tuos penkiolika punktų visomis 22 kalbomis pačios direktyvos formuluote ir prie kiekvieno nurodo, ar 5 straipsnis jums suteikia septynias kalendorines dienas, ar vieną mėnesį. Jis nerengia sutarties ir nežino jūsų nacionalinės teisės.
Sąjungos minimumas, o ne visa jūsų pareiga
Tai yra minimumas. Direktyva (ES) 2019/1152 nėra reglamentas: ja nustatomi minimalieji reikalavimai, o valstybės narės ją perkelia į savo teisę. 4 straipsnio 2 dalis yra grindys, kurias turi pasiekti kiekviena valstybė narė – jūsų nacionalinė teisė gali reikalauti daugiau, ir keliose valstybėse narėse reikalauja. Pavyzdžiui, Airija be šito dar reikalauja atskiro pranešimo apie penkias pagrindines sąlygas per penkias dienas nuo darbo pradžios. Tai, ką sukursite toliau, yra Sąjungos minimumas pačios direktyvos žodžiais. Tai nėra pareiškimas, kad jūsų nacionalinė pareiga įvykdyta.
Direktyva nurodo, kur rasti likusią dalį, ir verta nueiti pažiūrėti. 5 straipsnio 2 dalis leidžia valstybei narei parengti šių dokumentų šablonus ir pateikti juos darbuotojui ir darbdaviui, be kita ko, vienoje oficialioje nacionalinėje interneto svetainėje. 5 straipsnio 3 dalis reikalauja, kad informacija apie taikytiną teisinį pagrindą sudarančius įstatymus ir kitus teisės aktus bei kolektyvines sutartis būtų nemokamai bendrai prieinama aiškiu, skaidriu, išsamiu ir lengvai prieinamu būdu, be kita ko, per esamus interneto portalus. Jei jūsų valstybė narė skelbia šabloną, naudoti reikia būtent tą šabloną, o ne šį puslapį.
Rašytinis pranešimas
Rašytinis pranešimas nėra darbo sutartis. Tai informacija, kurią darbdavys privalo pateikti darbuotojui apie darbo santykius, ir 4 straipsnio 1 dalis jos pateikimą padaro darbdavio pareiga. Jis nesukuria darbo santykių, nepakeičia sutarties, ir niekas čia jos nerengia.
Septynios dienos vienai daliai, vienas mėnuo likusioms, ir tas padalijimas yra paties akto. 5 straipsnio 1 dalis a–e, g, k, l ir m punktus nustato į laikotarpį, kuris prasideda pirmą darbo dieną ir baigiasi ne vėliau kaip septintą kalendorinę dieną, o visa kita – per vieną mėnesį nuo pirmos darbo dienos. Kiekviename laukelyje nurodyta, kuris iš dviejų taikomas; žyma yra mūsų, taisyklė – direktyvos.
Jei informacija nebuvo pateikta anksčiau, 4 straipsnio 2 dalies a–e, g, k, l ir m punktuose nurodyta informacija teikiama kiekvienam darbuotojui asmeniškai, pateikiant vieną ar daugiau dokumentų laikotarpiu, kuris prasideda pirmą darbo dieną ir baigiasi ne vėliau kaip septintą kalendorinę dieną. Kita 4 straipsnio 2 dalyje nurodyta informacija teikiama kiekvienam darbuotojui asmeniškai, dokumentą pateikiant per vieną mėnesį nuo pirmos darbo dienos.
Į septynis iš penkiolikos galima atsakyti nuoroda. 4 straipsnio 3 dalyje nurodyta, kad g–l ir o punktuose nurodyta informacija atitinkamais atvejais gali būti pateikta kaip nuoroda į tuos klausimus reglamentuojančius įstatymus ir kitus teisės aktus arba kolektyvines sutartis. Tie laukeliai pažymėti, ir nuoroda juose yra visavertis atsakymas ten, kur ji tinkama.
2 dalies g–l ir o punktuose nurodyta informacija prireikus gali būti pateikta kaip nuorodos į tuos punktus reglamentuojančius įstatymus ir kitus teisės aktus arba kolektyvines sutartis.
Jei kas nors pasikeičia, tai dokumentuokite. 6 straipsnio 1 dalis reikalauja, kad darbdavys bet kokį 4 straipsnio 2 dalyje nurodytų aspektų pakeitimą pateiktų darbuotojui dokumento forma kuo greičiau ir ne vėliau kaip tą dieną, kurią jis įsigalioja. 6 straipsnio 2 dalis netaikoma pakeitimams, kuriais tik atspindimas dokumentuose jau nurodytų įstatymų ir kitų teisės aktų arba kolektyvinių sutarčių pakeitimas.
Valstybės narės užtikrina, kad apie bet kokius darbo santykių aspektų, nurodytų 4 straipsnio 2 dalyje, pokyčius ir bet kokius į kitą valstybę narę ar trečiąją valstybę siunčiamiems darbuotojams teikiamos papildomos informacijos, nurodytos 7 straipsnyje, pokyčius darbdavys praneštų darbuotojui dokumente kuo anksčiau ir ne vėliau nei pokyčių įsigaliojimo dieną.
Jei darbuotojas siunčiamas į užsienį, privaloma daugiau ir anksčiau. 7 straipsnio 1 dalis reikalauja, kad dokumentai būtų pateikti prieš darbuotojui išvykstant ir kad juose būtų bent keturi papildomi duomenys, atspausdinti po forma. 7 straipsnio 2 dalis prideda dar tris, kai komandiruojamam darbuotojui taikoma Direktyva 96/71/EB.
Ko šis įrankis negali. Jis nežino jūsų nacionalinės teisės, todėl negali pasakyti, ką jūsų valstybė narė prideda prie šio sąrašo. Jis nerengia sutarties. Ir jis nesprendžia, ar to, ką įrašote į laukelį, pakanka – ar darbo aprašymas yra aprašymas, ar įspėjimo terminas nurodytas teisingai, nėra tai, ką forma gali įvertinti.
Valstybės narės gali parengti 1 dalyje nurodytų dokumentų šablonus ir modelius ir suteikia galimybę darbuotojui ir darbdaviui jais naudotis, be kita ko, paviešindamos juos bendroje oficialioje nacionalinėje interneto svetainėje ar kitomis tinkamomis priemonėmis.
Valstybės narės užtikrina, kad informacija apie įstatymus ir kitus teisės aktus ar visuotinai taikomas kolektyvines sutartis, reglamentuojančius taikomą teisės aktų sistemą, kurią turi pateikti darbdaviai, būtų viešinama nemokamai, būtų aiški, skaidri, išsami ir lengvai prieinama nuotoliniu būdu ar elektroninėmis priemonėmis, įskaitant dabartinius interneto portalus.