Co každý zaměstnavatel dluží každému pracovníkovi písemně
Článek 4 odst. 1 směrnice (EU) 2019/1152 ukládá zaměstnavateli informovat pracovníka o podstatných aspektech pracovněprávního vztahu a čl. 4 odst. 2 vyjmenovává patnáct bodů, které tato informace musí zahrnovat. Tento bezplatný nástroj skládá těchto patnáct bodů v každém z 22 jazyků, ve znění směrnice, a u každého říká, zda vám článek 5 dává sedm kalendářních dnů nebo jeden měsíc. Smlouvu nesepisuje a vaše vnitrostátní právo nezná.
Unijní minimum, nikoli celá vaše povinnost
Toto je minimum. Směrnice (EU) 2019/1152 není nařízení: stanoví minimální požadavky a členské státy ji provádějí do vlastního práva. Článek 4 odst. 2 je podlaha, které musí dosáhnout každý členský stát — vaše vnitrostátní právo může vyžadovat více a v několika členských státech vyžaduje. Irsko například vedle této vyžaduje samostatnou informaci o pěti základních podmínkách do pěti dnů od zahájení práce. To, co níže vytvoříte, je unijní minimum ve znění směrnice. Není to prohlášení, že vaše vnitrostátní povinnost je splněna.
Směrnice říká, kde najít zbytek, a stojí za to se tam podívat. Článek 5 odst. 2 umožňuje členskému státu vypracovat vzory těchto dokumentů a poskytnout je pracovníkovi a zaměstnavateli, mimo jiné na jediné oficiální celostátní internetové stránce. Článek 5 odst. 3 vyžaduje, aby informace o právních a správních předpisech a kolektivních smlouvách tvořících použitelný právní rámec byly obecně bezplatně dostupné, jasným, transparentním, komplexním a snadno přístupným způsobem, mimo jiné prostřednictvím stávajících online portálů. Zveřejňuje-li váš členský stát vzor, je to ten vzor — nikoli tato stránka — který je třeba použít.
Písemná informace
Písemná informace není pracovní smlouva. Je to informace, kterou zaměstnavatel dluží pracovníkovi o pracovněprávním vztahu, a čl. 4 odst. 1 činí její poskytnutí povinností zaměstnavatele. Vztah nezakládá, smlouvu nenahrazuje a nic zde žádnou nesepisuje.
Sedm dnů na část, měsíc na zbytek, a dělení je dělením samotného aktu. Článek 5 odst. 1 umisťuje písmena a) až e), g), k), l) a m) do období začínajícího prvním pracovním dnem a končícího nejpozději sedmým kalendářním dnem a vše ostatní do jednoho měsíce od prvního pracovního dne. Každé pole nese, která z obou lhůt platí; označení je naše, pravidlo je směrnice.
Nebyly-li poskytnuty dříve, informace uvedené v čl. 4 odst. 2 písm. a) až e), g), k), l) a m) se poskytují pracovníkovi individuálně ve formě jednoho či více dokumentů během období počínajícího prvním dnem výkonu práce a končícího sedmým kalendářním dnem. Ostatní informace uvedené v čl. 4 odst. 2 se poskytují pracovníkovi individuálně ve formě dokumentu do jednoho měsíce od prvního dne výkonu práce.
Sedm z patnácti lze vyplnit odkazem. Článek 4 odst. 3 říká, že informace uvedené v písmenech g) až l) a o) mohou být v příslušných případech poskytnuty formou odkazu na právní a správní předpisy nebo kolektivní smlouvy, jimiž se tyto body řídí. Tato pole jsou označena a odkaz je v nich úplnou odpovědí tam, kde je vhodný.
Informace uvedené v odst. 2 písm. g) až l) a o) mohou být případně poskytnuty formou odkazu na právní a správní předpisy nebo kolektivní smlouvy, kterými jsou tyto oblasti upraveny.
Pokud se něco změní, zdokumentujte to. Článek 6 odst. 1 vyžaduje, aby jakákoli změna aspektů uvedených v čl. 4 odst. 2 byla zaměstnavatelem poskytnuta pracovníkovi ve formě dokumentu co nejdříve a nejpozději v den, kdy nabývá účinku. Článek 6 odst. 2 vylučuje změny, které pouze odrážejí změnu právních předpisů nebo kolektivních smluv, na něž dokumenty již odkazují.
Členské státy zajistí, aby jakékoli změny aspektů pracovněprávního vztahu uvedené v čl. 4 odst. 2 a jakékoli změny dalších informací pro pracovníky vyslané do jiného členského státu nebo do třetí země uvedených v článku 7 sděloval zaměstnavatel pracovníkovi ve formě dokumentu při nejbližší příležitosti a nejpozději v den, kdy se začnou tyto změny uplatňovat.
Je-li pracovník vyslán do zahraničí, dluží se více a dříve. Článek 7 odst. 1 vyžaduje, aby dokumenty byly poskytnuty před odjezdem pracovníka a obsahovaly alespoň čtyři další údaje, vytištěné pod formulářem. Článek 7 odst. 2 přidává tři další pro vyslaného pracovníka, na kterého se vztahuje směrnice 96/71/ES.
Co tento nástroj neumí. Nezná vaše vnitrostátní právo, takže vám nemůže říci, co váš členský stát k tomuto seznamu přidává. Nesepisuje smlouvu. A nerozhoduje, zda to, co do pole napíšete, stačí — zda je popis práce popisem nebo zda je výpovědní doba uvedena správně, není něco, co může posoudit formulář.
Členské státy mohou vypracovat vzory a modely dokumentů uvedených v odstavci 1 a dát je k dispozici pracovníkovi a zaměstnavateli mimo jiné prostřednictvím zveřejnění na jedné oficiální celostátní webové adrese nebo jinými vhodnými prostředky.
Členské státy zajistí, aby informace o právních nebo správních předpisech nebo o všeobecně platných kolektivních smlouvách, jimiž se řídí platný právní rámec, jež mají poskytovat zaměstnavatelé, byly všeobecně dostupné bezplatně, a to jasným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem na dálku a pomocí elektronických prostředků, mimo jiné prostřednictvím stávajících online portálů.