Direktiva (EU) 2019/1152 · člen 4(2) ·Prenesena do 1. avgusta 2022

Kaj vsak delodajalec dolguje vsakemu delavcu v pisni obliki

Člen 4(1) Direktive (EU) 2019/1152 zavezuje delodajalca, da delavca obvesti o bistvenih vidikih delovnega razmerja, člen 4(2) pa našteva petnajst točk, ki jih mora ta informacija vključevati. To brezplačno orodje sestavi teh petnajst točk v vsakem od 22 jezikov, z besedilom direktive, in ob vsaki pove, ali vam člen 5 daje sedem koledarskih dni ali en mesec. Pogodbe ne sestavlja in vašega nacionalnega prava ne pozna.

Minimum Unije, ne celotna vaša obveznost

To je minimum. Direktiva (EU) 2019/1152 ni uredba: določa minimalne zahteve, države članice pa jo prenesejo v svoje pravo. Člen 4(2) je tla, ki jih mora doseči vsaka država članica — vaše nacionalno pravo lahko zahteva več, in v več državah članicah tudi zahteva. Irska na primer poleg te zahteva ločeno izjavo o petih temeljnih pogojih v petih dneh po začetku dela. To, kar spodaj ustvarite, je minimum Unije z besedilom direktive. Ni izjava, da je vaša nacionalna obveznost izpolnjena.

Direktiva pove, kje najti preostalo, in vredno si je iti pogledat. Člen 5(2) državi članici dopušča, da razvije vzorce za te dokumente in jih da na voljo delavcu in delodajalcu, tudi na enotnem uradnem nacionalnem spletnem mestu. Člen 5(3) zahteva, da so informacije o zakonih in drugih predpisih ter kolektivnih pogodbah, ki sestavljajo veljavni pravni okvir, splošno dostopne brezplačno, na jasen, pregleden, celovit in lahko dostopen način, tudi prek obstoječih spletnih portalov. Če vaša država članica objavi vzorec, je ta vzorec — ne ta stran — tisti, ki ga je treba uporabiti.

Kdo in za koga

Delodajalec Delavec

Kaj zahteva člen 4(2)

Člen 4(2) določa vsebino in nič drugega — tu ni nobenega vzorca, niti vzorca katere koli države članice. Vse spodaj je besedilo direktive z vašim odgovorom ob strani, po vrstnem redu, kot ga natisne člen 4(2). Dve oznaki pri vsaki točki sta naši: kateri rok ji daje člen 5(1) in ali člen 4(3) dopušča, da sklic nadomesti opis.

Informacije iz odstavka 1 vključujejo vsaj naslednje:

identiteto strank v delovnem razmerju;

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dne

kraj opravljanja dela; kadar ni stalnega ali glavnega kraja opravljanja dela, načelo, da je delavec zaposlen na različnih krajih ali lahko sam določi kraj opravljanja dela, in statutarni sedež ali po potrebi sedež delodajalca;

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dne

bodisi:

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dne

naziv, zahtevnost, vrsto ali kategorijo dela, za katerega je delavec zaposlen, bodisi

Izberi to

kratko določitev ali opis dela;

Izberi to

datum začetka delovnega razmerja;

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dne

v primeru delovnega razmerja za določen čas, datum prenehanja ali predvideni čas trajanja delovnega razmerja;

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dne

v primeru delavcev, zaposlenih pri agencijah za zagotavljanje začasnega dela, identiteto podjetij uporabnikov, takoj, ko so znana;

V enem mesecu od prvega delovnega dne

trajanje in pogoje morebitne poskusne dobe;

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dneTu lahko zadošča sklic na predpise, ki urejajo to točko

morebitno pravico do usposabljanja, ki ga zagotovi delodajalec;

V enem mesecu od prvega delovnega dneTu lahko zadošča sklic na predpise, ki urejajo to točko

trajanje plačanega dopusta, do katerega je delavec upravičen, ali, kadar tega ob zagotavljanju informacij ni mogoče določiti, postopke za dodeljevanje in določanje takega dopusta;

V enem mesecu od prvega delovnega dneTu lahko zadošča sklic na predpise, ki urejajo to točko

postopek, ki ga morata delodajalec in delavec upoštevati, vključno s formalnimi zahtevami in dolžino odpovednih rokov, kadar delovno razmerje preneha, ali kadar dolžine odpovednih rokov v trenutku zagotavljanja informacij ni mogoče določiti, način določanja takih odpovednih rokov;

V enem mesecu od prvega delovnega dneTu lahko zadošča sklic na predpise, ki urejajo to točko

plačilo, vključno z začetnim osnovnim zneskom, morebitne druge sestavine, navedene ločeno, ter pogostost in način izplačevanja plačila za delo, do katerega je delavec upravičen;

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dneTu lahko zadošča sklic na predpise, ki urejajo to točko

če je razporeditev dela v celoti ali večinoma predvidljiva, dolžino delavčevega običajnega delovnega dne ali tedna ter morebitne ureditve nadurnega dela in pripadajočega plačila in, kadar je ustrezno, morebitne ureditve izmenskega dela;

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dneTu lahko zadošča sklic na predpise, ki urejajo to točko

če je razporeditev dela v celoti ali večinoma nepredvidljiva, delodajalec delavca obvesti o:

V sedmih koledarskih dneh od prvega delovnega dne

načelu, da je urnik dela spremenljiv, številu zajamčenih plačanih ur in plačilu za delo, opravljeno poleg teh zajamčenih ur;

referenčnih urah in dnevih, v katerih se od delavca lahko zahteva opravljanje dela;

minimalnem roku vnaprejšnjega obvestila, do katerega je delavec upravičen pred začetkom delovne naloge in, kadar je ustrezno, roku za preklic iz člena 10(3);

morebitne kolektivne pogodbe, ki urejajo delovne pogoje delavca, ali v primeru kolektivnih pogodb, sklenjenih zunaj podjetja s strani posebnih skupnih organov ali institucij, ime takih organov ali institucij, v okviru katerih so bile pogodbe sklenjene;

V enem mesecu od prvega delovnega dne

kadar je za to odgovoren delodajalec, identiteto nosilcev socialne varnosti, ki so prejemniki socialnih prispevkov, vezanih na delovno razmerje, in morebitno zaščito, povezano s socialno varnostjo, ki jo zagotavlja delodajalec.

V enem mesecu od prvega delovnega dneTu lahko zadošča sklic na predpise, ki urejajo to točko

Če je delavec poslan v drugo državo članico ali tretjo državo

Kadar se od delavca zahteva opravljanje dela v državi članici ali tretji državi, ki ni država članica, v kateri delavec običajno dela, države članice zagotovijo, da delodajalec dokumente iz člena 5(1) zagotovi pred odhodom delavca in da dokumenti zajemajo vsaj naslednje dodatne informacije:

državo ali države, v katerih naj bi se delo v tujini opravljalo, in njegovo predvideno trajanje;

valuto, v kateri naj bi se plačilo za delo izplačevalo;

kadar je primerno, prejemke v denarju ali naravi, povezane z delovnimi nalogami;

informacije o tem, ali je zagotovljena vrnitev, in če je tako, pogoje, ki urejajo vrnitev delavca.

Pisna izjava

Pisna izjava ni pogodba o zaposlitvi. Je informacija, ki jo delodajalec dolguje delavcu o delovnem razmerju, in člen 4(1) njeno posredovanje določa kot obveznost delodajalca. Razmerja ne ustvarja, pogodbe ne nadomešča, in nič tu je ne sestavlja.

Sedem dni za del, mesec za preostalo, in delitev je delitev samega akta. Člen 5(1) postavlja točke (a) do (e), (g), (k), (l) in (m) v obdobje, ki se začne prvi delovni dan in se konča najpozneje sedmi koledarski dan, vse drugo pa v enem mesecu od prvega delovnega dne. Vsako polje nosi, kateri od obeh rokov velja; oznaka je naša, pravilo je direktivino.

Kadar informacije iz točk (a) do (e), (g), (k), (l) in (m) člena 4(2) niso bile prej zagotovljene, se delavcu zagotovijo individualno v obliki enega ali več dokumentov v obdobju, ki se začne prvi delovni dan in konča najpozneje sedmi koledarski dan. Druge informacije iz člena 4(2) se delavcu zagotovijo individualno v obliki dokumenta v roku enega meseca od prvega delovnega dne.

Sedem od petnajstih je mogoče odgovoriti s sklicem. Člen 4(3) pravi, da se informacije iz točk (g) do (l) in (o) lahko, kadar je to primerno, zagotovijo v obliki sklica na zakone in druge predpise ali kolektivne pogodbe, ki urejajo te točke. Ta polja so označena, in sklic je v njih popoln odgovor tam, kjer je primeren.

Informacije iz odstavka 2(g) do (l) in (o) so lahko, kadar je to primerno, podane v obliki sklica na zakone in druge predpise ali kolektivne pogodbe, ki urejajo navedene točke.

Če se kaj spremeni, to dokumentirajte. Člen 6(1) zahteva, da delodajalec vsako spremembo vidikov iz člena 4(2) delavcu posreduje v obliki dokumenta čim prej in najpozneje na dan, ko začne učinkovati. Člen 6(2) izvzema spremembe, ki zgolj odražajo spremembo zakonov ali kolektivnih pogodb, na katere se dokumenti že sklicujejo.

Države članice zagotovijo, da se kakršna koli sprememba vidikov delovnega razmerja iz člena 4(2) in kakršna koli sprememba dodatnih informacij za delavce, ki so poslani v drugo državo članico ali v tretjo državo, iz člena 7 posreduje v obliki dokumenta, ki ga delodajalec delavcu predloži čim prej in najpozneje na dan, ko sprememba začne učinkovati.

Če je delavec poslan v tujino, se dolguje več in prej. Člen 7(1) zahteva, da se dokumenti zagotovijo pred odhodom delavca in vsebujejo vsaj štiri dodatne informacije, natisnjene pod obrazcem. Člen 7(2) dodaja tri za napotenega delavca, ki ga zajema Direktiva 96/71/ES.

Česa to orodje ne zmore. Ne pozna vašega nacionalnega prava, zato vam ne more povedati, kaj vaša država članica dodaja temu seznamu. Ne sestavlja pogodbe. In ne odloča, ali je to, kar napišete v polje, dovolj — ali je opis dela opis in ali je odpovedni rok pravilno naveden, ni nekaj, kar bi obrazec lahko presodil.

Države članice lahko pripravijo predloge in modele za dokumente iz odstavka 1 ter jih dajo na voljo delavcu in delodajalcu, tudi tako, da je do njih mogoče dostopati prek enotnega uradnega nacionalnega spletnega mesta ali na druge ustrezne načine.

Države članice zagotovijo, da so informacije o zakonih in drugih predpisih ali splošno veljavnih kolektivnih pogodbah, ki urejajo veljavni pravni okvir, o katerih morajo delodajalci obvestiti delavce, vsesplošno in brezplačno na voljo na jasen, pregleden, celovit in enostavno dostopen način, na daljavo in z elektronskimi sredstvi, vključno prek obstoječih spletnih portalov.