Какво всеки работодател дължи на всеки работник в писмена форма
Член 4, параграф 1 от Директива (ЕС) 2019/1152 задължава работодателя да информира работника за основните аспекти на трудовото правоотношение, а член 4, параграф 2 изброява петнадесет точки, които тази информация трябва да включва. Този безплатен инструмент сглобява тези петнадесет точки на всеки от 22-та езика, с текста на директивата, и до всяка казва дали член 5 ви дава седем календарни дни или един месец. Не съставя договор и не познава вашето национално право.
Минимумът на Съюза, а не цялото ви задължение
Това е минимум. Директива (ЕС) 2019/1152 не е регламент: тя определя минимални изисквания, а държавите членки я транспонират в собственото си право. Член 4, параграф 2 е подът, който всяка държава членка трябва да достигне — вашето национално право може да изисква повече и в няколко държави членки изисква. Ирландия например изисква освен тази и отделна информация за пет основни условия в рамките на пет дни от започване на работа. Това, което създавате по-долу, е минимумът на Съюза с текста на директивата. Не е декларация, че вашето национално задължение е изпълнено.
Директивата казва къде да намерите останалото, и си струва да се погледне. Член 5, параграф 2 позволява на държава членка да разработи образци за тези документи и да ги предостави на разположение на работника и работодателя, включително на единен официален национален уебсайт. Член 5, параграф 3 изисква информацията за законовите, подзаконовите и административните разпоредби и колективните трудови договори, които съставляват приложимата правна рамка, да бъде направена общодостъпна безплатно, по ясен, прозрачен, изчерпателен и лесно достъпен начин, включително чрез съществуващи онлайн портали. Ако вашата държава членка публикува образец, именно този образец — а не тази страница — трябва да се използва.
Писмената информация
Писмената информация не е трудов договор. Тя е информация, която работодателят дължи на работника за трудовото правоотношение, и член 4, параграф 1 прави предоставянето ѝ задължение на работодателя. Не поражда правоотношението, не заменя договор, и нищо тук не съставя такъв.
Седем дни за част, месец за останалото, и разделението е на самия акт. Член 5, параграф 1 поставя букви а) — д), ж), к), л) и м) в период, започващ на първия работен ден и завършващ не по-късно от седмия календарен ден, а всичко останало в срок от един месец от първия работен ден. Всяко поле носи кой от двата срока се прилага; обозначението е наше, правилото е на директивата.
Ако не е била предоставена преди това, информацията, посочена в член 4, параграф 2, букви а) – д), ж), к) л) и м), се предоставя лично на работника под формата на един или повече документа в период, започващ от първия работен ден и приключващ не по-късно от седмия календарен ден. Останалата информация, посочена в член 4, параграф 2, се предоставя лично на работника под формата на документ в срок от един месец, считано от първия работен ден.
Седем от петнадесетте могат да бъдат попълнени с позоваване. Член 4, параграф 3 казва, че информацията по букви ж) — л) и о) може, когато е целесъобразно, да бъде дадена под формата на позоваване на законовите, подзаконовите или административните разпоредби или на колективните трудови договори, които уреждат тези точки. Тези полета са обозначени, и позоваването в тях е пълен отговор там, където е целесъобразно.
Информацията, посочена в параграф 2, букви ж) – л) и буква о), може, ако е уместно, да бъде предоставена чрез позоваване на законовите, подзаконовите, административните или нормативните разпоредби или на колективните трудови договори, регулиращи тези въпроси.
Ако нещо се промени, документирайте го. Член 6, параграф 1 изисква всяка промяна в аспектите, посочени в член 4, параграф 2, да бъде предоставена на работника от работодателя под формата на документ във възможно най-кратък срок и най-късно в деня, в който тя поражда действие. Член 6, параграф 2 изключва промените, които само отразяват изменение на законовите или подзаконовите разпоредби или на колективните трудови договори, на които документите вече се позовават.
Държавите членки гарантират, че всяка промяна в посочените в член 4, параграф 2 аспекти на трудовото правоотношение и всяка промяна в посочената в член 7 допълнителна информация за работниците, изпратени в друга държава членка или в трета държава, се предоставя от работодателя на работника под формата на документ при първа възможност и най-късно в деня, в който тя поражда действие.
Ако работникът е изпратен в чужбина, се дължи повече и по-рано. Член 7, параграф 1 изисква документите да бъдат предоставени преди заминаването на работника и да включват най-малко четири допълнителни данни, отпечатани под формуляра. Член 7, параграф 2 добавя още три за командирован работник, попадащ в обхвата на Директива 96/71/ЕО.
Какво този инструмент не може. Не познава вашето национално право, така че не може да ви каже какво вашата държава членка добавя към този списък. Не съставя договор. И не решава дали това, което напишете в едно поле, е достатъчно — дали описанието на работата е описание или дали срокът на предизвестие е посочен правилно, не е нещо, което формуляр може да прецени.
Държавите членки могат да изготвят образци и модели на документите, посочени в параграф 1, и да ги предоставят на разположение на работника и на работодателя, включително като ги качват на единен официален национален уебсайт или по други подходящи начини.
Държавите членки гарантират, че информацията относно законовите, подзаконовите, административните или нормативните разпоредби или общоприложимите колективни трудови договори, уреждащи приложимата правна рамка, за които работодателите трябва да съобщят, е общодостъпна, безплатна, явна, прозрачна, разбираема и достъпна по лесен начин от разстояние и чрез електронни средства, включително чрез съществуващите онлайн портали.