Smernica (EÚ) 2019/1152 · čl. 4 ods. 2 ·Transponovaná do 1. augusta 2022

Čo každý zamestnávateľ dlhuje každému pracovníkovi písomne

Článok 4 ods. 1 smernice (EÚ) 2019/1152 ukladá zamestnávateľovi informovať pracovníka o podstatných aspektoch pracovnoprávneho vzťahu a článok 4 ods. 2 vymenúva pätnásť bodov, ktoré musí táto informácia zahŕňať. Tento bezplatný nástroj skladá týchto pätnásť bodov v každom z 22 jazykov, v znení smernice, a pri každom hovorí, či vám článok 5 dáva sedem kalendárnych dní alebo jeden mesiac. Zmluvu nespisuje a vaše vnútroštátne právo nepozná.

Únijné minimum, nie celá vaša povinnosť

Toto je minimum. Smernica (EÚ) 2019/1152 nie je nariadenie: stanovuje minimálne požiadavky a členské štáty ju transponujú do vlastného práva. Článok 4 ods. 2 je podlaha, ktorú musí dosiahnuť každý členský štát — vaše vnútroštátne právo môže vyžadovať viac a v niekoľkých členských štátoch vyžaduje. Írsko napríklad popri tejto vyžaduje samostatnú informáciu o piatich základných podmienkach do piatich dní od začatia práce. To, čo nižšie vytvoríte, je únijné minimum v znení smernice. Nie je to vyhlásenie, že vaša vnútroštátna povinnosť je splnená.

Smernica hovorí, kde nájsť zvyšok, a oplatí sa tam pozrieť. Článok 5 ods. 2 umožňuje členskému štátu vypracovať vzory týchto dokumentov a poskytnúť ich pracovníkovi a zamestnávateľovi, okrem iného na jedinom oficiálnom celoštátnom webovom sídle. Článok 5 ods. 3 vyžaduje, aby informácie o právnych a správnych predpisoch a kolektívnych zmluvách tvoriacich uplatniteľný právny rámec boli všeobecne bezplatne dostupné jasným, transparentným, komplexným a ľahko prístupným spôsobom, okrem iného prostredníctvom existujúcich online portálov. Ak váš členský štát uverejňuje vzor, je to ten vzor — nie táto stránka — ktorý treba použiť.

Kto a pre koho

Zamestnávateľ Pracovník

Čo vyžaduje článok 4 ods. 2

Článok 4 ods. 2 stanovuje obsah a nič iné — nie je tu nijaký vzor, ani vzor niektorého členského štátu. Všetko nižšie je znenie smernice s vašou odpoveďou vedľa, v poradí, v akom ho článok 4 ods. 2 tlačí. Dve označenia pri každom bode sú naše: akú lehotu mu dáva článok 5 ods. 1 a či článok 4 ods. 3 dovoľuje, aby odkaz nahradil opis.

Informácie uvedené v odseku 1 obsahujú aspoň tieto údaje:

totožnosť účastníkov pracovnoprávneho vzťahu;

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňa

miesto výkonu práce; ak stále alebo hlavné miesto výkonu práce neexistuje, zásadu, že pracovník je zamestnaný na niekoľkých miestach alebo že si môže slobodne zvoliť miesto výkonu práce a registrované sídlo podniku alebo bydlisko zamestnávateľa, kde je to potrebné;

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňa

jeden z týchto údajov:

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňa

názov, funkciu, povahu alebo druh práce, na ktorú bol pracovník prijatý, alebo

Zvoliť túto

stručnú špecifikáciu alebo popis práce;

Zvoliť túto

dátum začiatku pracovnoprávneho vzťahu;

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňa

v prípade pracovnoprávneho vzťahu na dobu určitú, dátum jeho ukončenia alebo jeho predpokladané trvanie;

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňa

v prípade dočasných agentúrnych pracovníkov identifikáciu užívateľských podnikov, ak sú mu známe alebo akonáhle sú známe;

Do jedného mesiaca od prvého pracovného dňa

trvanie a podmienky skúšobnej doby, ak sa uplatňuje;

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňaTu môže stačiť odkaz na predpisy, ktorými sa daný bod riadi

nárok na odbornú prípravu poskytovanú zamestnávateľom, ak sa poskytuje;

Do jedného mesiaca od prvého pracovného dňaTu môže stačiť odkaz na predpisy, ktorými sa daný bod riadi

dĺžku platenej dovolenky, na ktorú má pracovník nárok, alebo ak ju v čase poskytovania informácie nemožno stanoviť, postupy na udeľovanie a určovanie takejto dovolenky;

Do jedného mesiaca od prvého pracovného dňaTu môže stačiť odkaz na predpisy, ktorými sa daný bod riadi

postup, ktoré zamestnávateľ a pracovník musia dodržiavať, vrátane formálnych požiadaviek a výpovedných dôb, v prípade skončenia zmluvy alebo pracovnoprávneho vzťahu, alebo ak v čase poskytovania informácie dĺžku týchto výpovedných dôb nemožno určiť, spôsob určovania týchto výpovedných dôb;

Do jedného mesiaca od prvého pracovného dňaTu môže stačiť odkaz na predpisy, ktorými sa daný bod riadi

odmenu vrátane začiatočnej základnej zložky, akékoľvek ďalšie prípadne uplatniteľné zložky, uvedené samostatne, a splatnosť a spôsob vyplácania odmeny za prácu, na ktorú má pracovník nárok;

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňaTu môže stačiť odkaz na predpisy, ktorými sa daný bod riadi

ak je pracovný režim úplne alebo prevažne predvídateľný, dĺžku štandardného pracovného dňa alebo týždňa pracovníka a akékoľvek pravidlá práce nadčas a odmeny za ňu, a pravidlá týkajúce sa zmeny nástupu na pracovnú zmenu, tam kde sa uplatňujú;

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňaTu môže stačiť odkaz na predpisy, ktorými sa daný bod riadi

ak je pracovný režim úplne alebo prevažne nepredvídateľný, zamestnávateľ pracovníkovi oznámi:

Do siedmich kalendárnych dní od prvého pracovného dňa

skutočnosť, že rozvrh pracovného času je premenlivý, počet zaručených platených hodín a odmenu za prácu vykonanú nad rámec týchto zaručených platených hodín;

referenčné hodiny a dni, v rámci ktorých sa od pracovníka môže vyžadovať, aby pracoval;

minimálnu lehotu, v ktorej má pracovník nárok byť vopred informovaný o pracovnej úlohe pred jej začiatkom, a lehotu, v ktorej môže zamestnávateľ úlohu zrušiť podľa článku 10 ods. 3, ak sa dá uplatniť;

všetky kolektívne zmluvy, v ktorých sú upravené pracovné podmienky, alebo v prípade kolektívnych zmlúv uzavretých mimo podniku osobitnými spoločnými orgánmi alebo inštitúciami, názov takýchto orgánov alebo inštitúcií, v rámci ktorých boli zmluvy uzavreté;

Do jedného mesiaca od prvého pracovného dňa

ak je to zodpovednosťou zamestnávateľa, identifikáciu inštitúcií sociálneho zabezpečenia, ktorým sa odvádzajú sociálne príspevky spojené s pracovnoprávnym vzťahom, a prípadnú ochranu v oblasti sociálneho zabezpečenia, ktorú poskytuje zamestnávateľ.

Do jedného mesiaca od prvého pracovného dňaTu môže stačiť odkaz na predpisy, ktorými sa daný bod riadi

Ak je pracovník vyslaný do iného členského štátu alebo do tretej krajiny

Členské štáty zabezpečia, aby pracovníkovi, ktorý je povinný pracovať v inom členskom štáte, ako je členský štát, v ktorom zvyčajne pracuje, alebo v tretej krajine, zamestnávateľ ešte pred jeho odchodom poskytol dokumenty uvedené v článku 5 ods. 1, ktoré musia obsahovať aspoň tieto dodatočné informácie:

krajinu alebo krajiny, v ktorých sa má vykonávať práca v zahraničí, a jej predpokladané trvanie;

menu, v ktorej má byť vyplácaná odmena za prácu;

peňažné alebo vecné dávky spojené s pracovnou úlohou alebo úlohami, ak sa uplatňujú;

informácie o tom, či je zabezpečená repatriácia pracovníka, a ak áno, podmienky, ktoré sa na takúto repatriáciu vzťahujú.

Písomná informácia

Písomná informácia nie je pracovná zmluva. Je to informácia, ktorú zamestnávateľ dlhuje pracovníkovi o pracovnoprávnom vzťahu, a článok 4 ods. 1 robí z jej poskytnutia povinnosť zamestnávateľa. Vzťah nezakladá, zmluvu nenahrádza a nič tu žiadnu nespisuje.

Sedem dní na časť, mesiac na zvyšok, a delenie je delením samotného aktu. Článok 5 ods. 1 umiestňuje písmená a) až e), g), k), l) a m) do obdobia začínajúceho prvým pracovným dňom a končiaceho najneskôr siedmym kalendárnym dňom a všetko ostatné do jedného mesiaca od prvého pracovného dňa. Každé pole nesie, ktorá z oboch lehôt platí; označenie je naše, pravidlo je smernice.

Ak informácie uvedené v článku 4 ods. 2 písm. a) až e), g), k), l) a m) ešte neboli poskytnuté, poskytujú sa pracovníkovi individuálne vo forme jedného alebo viacerých dokumentov počas obdobia začínajúceho dňom nástupu do práce a končiacim najneskôr siedmym kalendárnym dňom. Ostatné informácie podľa článku 4 ods. 2 sa poskytujú pracovníkovi individuálne vo forme dokumentu do jedného mesiaca odo dňa nástupu do práce.

Sedem z pätnástich možno vyplniť odkazom. Článok 4 ods. 3 hovorí, že informácie uvedené v písmenách g) až l) a o) možno v príslušných prípadoch poskytnúť formou odkazu na právne a správne predpisy alebo kolektívne zmluvy, ktorými sa tieto body riadia. Tieto polia sú označené a odkaz je v nich úplnou odpoveďou tam, kde je vhodný.

V náležitých prípadoch možno informácie podľa odseku 2 písm. g) až l) a o) poskytnúť formou odkazu na zákony, iné právne predpisy a správne opatrenia alebo ustanovenia štatútov či kolektívne zmluvy upravujúce uvedené oblasti.

Ak sa niečo zmení, zdokumentujte to. Článok 6 ods. 1 vyžaduje, aby akúkoľvek zmenu aspektov uvedených v článku 4 ods. 2 poskytol zamestnávateľ pracovníkovi vo forme dokumentu čo najskôr a najneskôr v deň, keď nadobúda účinok. Článok 6 ods. 2 vylučuje zmeny, ktoré len odrážajú zmenu právnych predpisov alebo kolektívnych zmlúv, na ktoré dokumenty už odkazujú.

Členské štáty zabezpečia, aby sa akákoľvek zmena v pracovných podmienkach pracovnoprávneho vzťahu uvedeného v článku 4 ods. 2 a akákoľvek zmena dodatočných informácií pre pracovníkov vyslaných do iného členského štátu alebo tretej krajiny podľa článku 7 poskytla vo forme dokumentu, ktorý zamestnávateľ predloží pracovníkovi pri najbližšej príležitosti a najneskôr v deň, keď nadobudne účinnosť.

Ak je pracovník vyslaný do zahraničia, dlhuje sa viac a skôr. Článok 7 ods. 1 vyžaduje, aby boli dokumenty poskytnuté pred odchodom pracovníka a obsahovali aspoň štyri ďalšie údaje, vytlačené pod formulárom. Článok 7 ods. 2 pridáva tri ďalšie pre vyslaného pracovníka, na ktorého sa vzťahuje smernica 96/71/ES.

Čo tento nástroj nedokáže. Nepozná vaše vnútroštátne právo, takže vám nemôže povedať, čo váš členský štát k tomuto zoznamu pridáva. Nespisuje zmluvu. A nerozhoduje, či to, čo do poľa napíšete, stačí — či je opis práce opisom alebo či je výpovedná doba uvedená správne, nie je niečo, čo môže posúdiť formulár.

Členské štáty môžu vypracovať vzory a modely dokumentov uvedených v odseku 1 a dajú ich k dispozícii pracovníkovi a zamestnávateľovi, a to aj ich sprístupnením na jednotnom oficiálnom vnútroštátnom webovom sídle alebo inými vhodnými prostriedkami.

Členské štáty zabezpečia, aby informácie o zákonoch, iných právnych predpisoch a správnych opatreniach alebo ustanoveniach štatútov či všeobecne platných kolektívnych zmluvách upravujúcich uplatniteľný právny rámec, ktoré majú oznamovať zamestnávatelia, boli všeobecne prístupné bezplatne, jasným, transparentným, zrozumiteľným spôsobom ľahko dostupným aj na diaľku a elektronickými prostriedkami, a to aj prostredníctvom existujúcich online portálov.