Directiva (UE) 2019/1152 · articolul 4 alineatul (2) ·Transpusă până la 1 august 2022

Ce datorează orice angajator oricărui lucrător în scris

Articolul 4 alineatul (1) din Directiva (UE) 2019/1152 obligă angajatorul să informeze lucrătorul cu privire la elementele esențiale ale raportului de muncă, iar articolul 4 alineatul (2) enumeră cincisprezece puncte pe care acele informații trebuie să le includă. Acest instrument gratuit asamblează cele cincisprezece puncte în fiecare dintre cele 22 de limbi, în termenii directivei, și spune lângă fiecare dacă articolul 5 vă dă șapte zile calendaristice sau o lună. Nu redactează un contract și nu cunoaște dreptul dumneavoastră național.

Minimul Uniunii, nu întreaga dumneavoastră obligație

Acesta este un minim. Directiva (UE) 2019/1152 nu este un regulament: ea stabilește cerințe minime, iar statele membre o transpun în propriul drept. Articolul 4 alineatul (2) este podeaua pe care fiecare stat membru trebuie să o atingă — dreptul dumneavoastră național poate cere mai mult, și în mai multe state membre chiar cere. Irlanda, de pildă, cere pe lângă aceasta o declarație separată privind cinci condiții esențiale în termen de cinci zile de la începerea lucrului. Ceea ce produceți mai jos este minimul Uniunii în termenii directivei. Nu este o declarație că obligația dumneavoastră națională este îndeplinită.

Directiva spune unde se găsește restul, și merită să vă uitați. Articolul 5 alineatul (2) permite unui stat membru să elaboreze modele pentru aceste documente și să le pună la dispoziția lucrătorului și a angajatorului, inclusiv pe un site internet național oficial unic. Articolul 5 alineatul (3) impune ca informațiile privind actele cu putere de lege, actele administrative și contractele colective care alcătuiesc cadrul juridic aplicabil să fie puse la dispoziție în general, gratuit, într-un mod clar, transparent, cuprinzător și ușor accesibil, inclusiv prin portalurile online existente. Dacă statul dumneavoastră membru publică un model, acel model — nu această pagină — este cel de folosit.

Cine și pentru cine

Angajator Lucrător

Ce impune articolul 4 alineatul (2)

Articolul 4 alineatul (2) stabilește conținutul și nimic altceva — nu există aici niciun model, nici al vreunui stat membru. Tot ce urmează este formularea directivei cu răspunsul dumneavoastră alături, în ordinea în care o tipărește articolul 4 alineatul (2). Cele două marcaje de la fiecare punct sunt ale noastre: ce termen îi dă articolul 5 alineatul (1) și dacă articolul 4 alineatul (3) permite ca o trimitere să țină locul unei descrieri.

Informațiile menționate la alineatul (1) includ cel puțin următoarele elemente:

identitatea părților raportului de muncă;

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucru

locul de desfășurare a activității; dacă nu există un loc de desfășurare a activității fix sau principal, principiul conform căruia lucrătorul are diverse locuri de desfășurare a activității sau este liber să își stabilească propriul loc de desfășurare a activității, precum și sediul social al întreprinderii sau, dacă este cazul, domiciliul angajatorului;

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucru

oricare dintre următoarele elemente:

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucru

denumirea, gradul, felul muncii sau categoria activității profesionale pentru care este angajat lucrătorul; sau

Alegeți-l pe acesta

o scurtă caracterizare sau descriere a muncii;

Alegeți-l pe acesta

data de la care începe raportul de muncă;

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucru

în cazul unui raport de muncă pe durată determinată, data la care încetează sau durata preconizată a acestuia;

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucru

în cazul lucrătorilor prin agent de muncă temporară, identitatea întreprinderilor utilizatoare, cât mai curând posibil după ce este cunoscută;

În termen de o lună de la prima zi de lucru

durata și condițiile perioadei de probă, dacă există;

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucruAici poate fi suficientă o trimitere la normele care reglementează punctul

dreptul la formare oferit de angajator, dacă există;

În termen de o lună de la prima zi de lucruAici poate fi suficientă o trimitere la normele care reglementează punctul

durata concediului de odihnă plătit la care are dreptul lucrătorul sau, dacă durata acestuia nu poate fi indicată atunci când sunt furnizate informațiile, procedura de acordare și de stabilire a acestui concediu;

În termen de o lună de la prima zi de lucruAici poate fi suficientă o trimitere la normele care reglementează punctul

procedura care trebuie respectată de angajator și de lucrător, inclusiv condițiile de formă și durata perioadelor de preaviz, în cazul încetării raportului lor de muncă sau, dacă durata perioadelor de preaviz nu poate fi indicată atunci când sunt furnizate informațiile, metoda de stabilire a acestor perioade de preaviz;

În termen de o lună de la prima zi de lucruAici poate fi suficientă o trimitere la normele care reglementează punctul

remunerația, inclusiv suma inițială de bază, orice alte elemente componente, dacă sunt aplicabile, indicate separat, și frecvența și metoda de plată aferente remunerației pe care are dreptul să o primească lucrătorul;

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucruAici poate fi suficientă o trimitere la normele care reglementează punctul

dacă modelul de organizare a muncii este în totalitate sau în cea mai mare parte previzibil, durata zilei de muncă standard sau a săptămânii de muncă standard a lucrătorului și orice prevederi privind orele suplimentare și remunerația aferentă acestora și, dacă este cazul, modalitățile privind munca în schimburi;

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucruAici poate fi suficientă o trimitere la normele care reglementează punctul

dacă modelul de organizare a muncii lucrătorului este în totalitate sau în cea mai mare parte imprevizibil, angajatorul informează lucrătorul cu privire la:

În termen de șapte zile calendaristice de la prima zi de lucru

principiul conform căruia programul de lucru este variabil, numărul de ore garantate în plată și remunerația pentru munca prestată în plus față de orele garantate;

orele și zilele de referință în care lucrătorului i se poate cere să lucreze;

perioada minimă de înștiințare prealabilă la care are dreptul lucrătorul înainte de începerea unei sarcini de serviciu și, după caz, termenul limită de anulare menționat la articolul 10 alineatul (3);

orice contracte colective de muncă ce reglementează condițiile de muncă ale lucrătorului sau în cazul contractelor colective de muncă încheiate în afara întreprinderii de către instituții sau de organe paritare speciale, denumirea acestor instituții sau organe competente în cadrul cărora au fost încheiate contractele;

În termen de o lună de la prima zi de lucru

în cazul în care este responsabilitatea angajatorului, identitatea instituției sau a instituțiilor de securitate socială care primesc contribuțiile sociale aferente raportului de muncă, și orice protecție legată de securitatea socială furnizată de angajator.

În termen de o lună de la prima zi de lucruAici poate fi suficientă o trimitere la normele care reglementează punctul

Dacă lucrătorul este trimis în alt stat membru sau într-o țară terță

Statele membre se asigură că, atunci când un lucrător trebuie să presteze munca într-un alt stat membru decât cel în care își desfășoară în mod normal activitatea sau într-o țară terță, angajatorul comunică documentele menționate la articolul 5 alineatul (1) înainte de plecarea lucrătorului și că documentele includ cel puțin următoarele informații suplimentare:

țara sau țările în care urmează să fie prestată munca în străinătate și durata anticipată a acesteia;

moneda în care urmează să se facă plata remunerației;

dacă este cazul, beneficiile în bani sau în natură aferente muncii prestate;

informații care indică dacă este prevăzută repatrierea și, în caz afirmativ, condițiile de repatriere a lucrătorului.

Declarația scrisă

O declarație scrisă nu este un contract de muncă. Este informația pe care angajatorul o datorează lucrătorului despre raportul de muncă, iar articolul 4 alineatul (1) face din furnizarea ei o obligație a angajatorului. Nu creează raportul, nu înlocuiește un contract, și nimic de aici nu redactează unul.

Șapte zile pentru o parte, o lună pentru rest, iar împărțirea este a actului însuși. Articolul 5 alineatul (1) plasează literele (a)-(e), (g), (k), (l) și (m) într-o perioadă care începe în prima zi de lucru și se încheie cel târziu în a șaptea zi calendaristică, iar restul în termen de o lună de la prima zi de lucru. Fiecare câmp poartă care dintre cele două se aplică; marcajul este al nostru, regula este a directivei.

În cazul în care nu au fost comunicate în prealabil, informațiile menționate la articolul 4 alineatul (2) literele (a)-(e), (g), (k), (l) și (m) sunt comunicate în mod individual lucrătorului, sub forma unuia sau a mai multor documente, în decursul perioadei care începe cu prima zi de muncă și se termină cel târziu în cea de a șaptea zi calendaristică. Celelalte informații menționate la articolul 4 alineatul (2) sunt comunicate în mod individual lucrătorului, sub forma unui document, în termen de o lună începând cu prima zi de muncă.

Șapte din cincisprezece pot primi drept răspuns o trimitere. Articolul 4 alineatul (3) spune că informațiile menționate la literele (g)-(l) și (o) pot fi furnizate, după caz, sub forma unei trimiteri la actele cu putere de lege și actele administrative sau la contractele colective care reglementează acele puncte. Acele câmpuri sunt marcate, iar o trimitere este în ele un răspuns complet acolo unde este adecvată.

Informațiile menționate la alineatul (2) literele (g)-(l) și (o) pot fi comunicate, dacă este cazul, sub forma unei trimiteri la actele cu putere de lege și la dispozițiile administrative sau statutare ori la contractele colective de muncă ce reglementează aspectele menționate la literele respective.

Dacă ceva se schimbă, documentați. Articolul 6 alineatul (1) impune ca orice modificare a elementelor menționate la articolul 4 alineatul (2) să fie furnizată lucrătorului de către angajator sub forma unui document cât mai curând posibil și cel târziu în ziua în care produce efecte. Articolul 6 alineatul (2) exclude modificările care doar reflectă o schimbare a actelor cu putere de lege sau a contractelor colective pe care documentele le citează deja.

Statele membre se asigură că orice modificare a elementelor raportului de muncă menționate la articolul 4 alineatul (2) și orice modificare a informațiilor suplimentare în cazul lucrătorilor trimiși într-un alt stat membru sau într-o țară terță, menționate la articolul 7, este comunicată de către angajator lucrătorului, sub forma unui document, în cel mai scurt timp posibil și cel târziu la data la care intră în vigoare.

Dacă lucrătorul este trimis în străinătate, se datorează mai mult, și mai devreme. Articolul 7 alineatul (1) impune ca documentele să fie furnizate înainte de plecarea lucrătorului și să includă cel puțin patru informații suplimentare, tipărite sub formular. Articolul 7 alineatul (2) mai adaugă trei pentru un lucrător detașat care intră sub incidența Directivei 96/71/CE.

Ce nu poate face acest instrument. Nu cunoaște dreptul dumneavoastră național, deci nu vă poate spune ce adaugă statul dumneavoastră membru acestei liste. Nu redactează un contract. Și nu decide dacă ceea ce scrieți într-un câmp este suficient — dacă o descriere a muncii este o descriere sau dacă un termen de preaviz este indicat corect nu este ceva ce un formular poate judeca.

Statele membre pot să elaboreze formulare și modele pentru documentele menționate la alineatul (1) și să le pună la dispoziția angajaților și a angajatorilor, inclusiv prin publicarea pe un site oficial național unic sau prin alte mijloace adecvate.

Statele membre se asigură că informațiile privind actele cu putere de lege și dispozițiile administrative sau statutare ori contractele colective de muncă cu aplicare generală ce reglementează cadrul juridic aplicabil, care trebuie comunicate de angajatori, sunt puse la dispoziție la un nivel general, cu titlu gratuit, într-un mod clar, transparent, cuprinzător și ușor de accesat de la distanță și pe cale electronică, inclusiv prin intermediul unor portaluri online existente.