Direktiva (EU) 2019/1152 · članak 4. stavak 2. ·Prenesena do 1. kolovoza 2022.

Što svaki poslodavac duguje svakom radniku u pisanom obliku

Članak 4. stavak 1. Direktive (EU) 2019/1152 obvezuje poslodavca da obavijesti radnika o bitnim aspektima radnog odnosa, a članak 4. stavak 2. nabraja petnaest točaka koje ta informacija mora obuhvatiti. Ovaj besplatni alat sastavlja tih petnaest točaka na svakom od 22 jezika, riječima direktive, i uz svaku kaže daje li vam članak 5. sedam kalendarskih dana ili mjesec dana. Ne sastavlja ugovor i ne poznaje vaše nacionalno pravo.

Minimum Unije, a ne cjelokupna vaša obveza

Ovo je minimum. Direktiva (EU) 2019/1152 nije uredba: ona utvrđuje minimalne zahtjeve, a države članice prenose je u vlastito pravo. Članak 4. stavak 2. pod je koji svaka država članica mora dosegnuti — vaše nacionalno pravo može tražiti više, i u nekoliko država članica traži. Irska, primjerice, uz ovu zahtijeva zasebnu izjavu o pet ključnih uvjeta u roku od pet dana od početka rada. Ono što u nastavku stvorite jest minimum Unije riječima direktive. To nije izjava da je vaša nacionalna obveza ispunjena.

Direktiva kaže gdje pronaći ostatak, i vrijedi otići pogledati. Članak 5. stavak 2. omogućuje državi članici da izradi predloške za te dokumente i stavi ih na raspolaganje radniku i poslodavcu, među ostalim na jedinstvenoj službenoj nacionalnoj internetskoj stranici. Članak 5. stavak 3. zahtijeva da informacije o zakonima i drugim propisima te kolektivnim ugovorima koji čine primjenjivi pravni okvir budu općenito dostupne besplatno, na jasan, transparentan, sveobuhvatan i lako dostupan način, među ostalim putem postojećih internetskih portala. Objavi li vaša država članica predložak, taj predložak — a ne ova stranica — jest onaj koji treba upotrijebiti.

Tko i za koga

Poslodavac Radnik

Što zahtijeva članak 4. stavak 2.

Članak 4. stavak 2. utvrđuje sadržaj i ništa drugo — ovdje nema nikakva predloška, ni predloška bilo koje države članice. Sve u nastavku je tekst direktive s vašim odgovorom uz njega, redoslijedom kojim ga tiska članak 4. stavak 2. Dvije oznake uz svaku točku naše su: koji joj rok daje članak 5. stavak 1. i dopušta li članak 4. stavak 3. da upućivanje zamijeni opis.

Informacije iz stavka 1. uključuju barem sljedeće:

identitete stranaka u radnom odnosu;

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog dana

mjesto rada; ako nema stalnog ili glavnog mjesta rada, načelo da je radnik zaposlen na različitim mjestima ili može slobodno utvrditi svoje mjesto rada, kao i mjesto sjedišta ili, prema potrebi, domicil poslodavca;

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog dana

jedno od sljedećeg:

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog dana

naziv radnog mjesta, razred zaposlenja, narav ili vrstu rada na koju je radnik zaposlen; ili

Odaberi ovo

kratku specifikaciju ili opis rada;

Odaberi ovo

datum početka radnog odnosa;

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog dana

u slučaju radnog odnosa na određeno vrijeme, krajnji datum ili očekivano trajanje radnog odnosa;

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog dana

u slučaju radnika zaposlenih preko poduzeća za privremeno zapošljavanje, identitet poduzeća korisnika, ako jest i čim je poznat;

U roku od mjesec dana od prvoga radnog dana

trajanje i uvjete probnog rada, ako on postoji;

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog danaOvdje može biti dovoljno upućivanje na propise koji uređuju to pitanje

pravo na osposobljavanje koje osigurava poslodavac, ako ono postoji;

U roku od mjesec dana od prvoga radnog danaOvdje može biti dovoljno upućivanje na propise koji uređuju to pitanje

trajanje plaćenoga godišnjeg odmora na koji radnik ima pravo ili, ako se to ne može navesti u trenutku davanja informacija, načine odobravanja i utvrđivanja plaćenoga godišnjeg odmora;

U roku od mjesec dana od prvoga radnog danaOvdje može biti dovoljno upućivanje na propise koji uređuju to pitanje

postupak koji poslodavac i radnik moraju poštovati, uključujući formalne zahtjeve i trajanje otkaznih rokova, ako se njihov radni odnos prestane ili, ako se trajanje otkaznih rokova ne može navesti u trenutku davanja informacija, način određivanja takvih otkaznih rokova;

U roku od mjesec dana od prvoga radnog danaOvdje može biti dovoljno upućivanje na propise koji uređuju to pitanje

naknadu za rad, uključujući početni osnovni iznos, ostale sastavnice, ako je primjenjivo, navedene odvojeno, te učestalost i način isplate naknade za rad na koju radnik ima pravo;

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog danaOvdje može biti dovoljno upućivanje na propise koji uređuju to pitanje

ako je obrazac rada u potpunosti ili uglavnom predvidiv, trajanje standardnog radnog dana ili tjedna radnika te svako uređenje u vezi s prekovremenim radom i naknadom za prekovremeni rad te, prema potrebi, uređenje za promjenu smjene;

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog danaOvdje može biti dovoljno upućivanje na propise koji uređuju to pitanje

ako je obrazac rada u potpunosti ili uglavnom nepredvidiv, poslodavac radnika mora obavijestiti o:

U roku od sedam kalendarskih dana od prvoga radnog dana

načelu da je raspored rada promjenjiv, broju zajamčenih plaćenih radnih sati i naknadi za rad obavljen povrh tih zajamčenih sati;

referentnim satima i danima unutar kojih se od radnika može tražiti da radi;

minimalnom razdoblju nakon obavijesti na koji radnik ima pravo prije početka radnog zadatka i, prema potrebi, roku iz članka 10. stavka 3. u kojem poslodavac može otkazati taj radni zadatak;

kolektivne ugovore kojima se uređuju radnikovi radni uvjeti ili u slučaju da su kolektivne ugovore zaključila posebna zajednička tijela ili ustanove izvan poduzeća, nazivi takvih nadležnih tijela ili ustanova unutar kojih su ugovori sklopljeni;

U roku od mjesec dana od prvoga radnog dana

ako je to odgovornost poslodavca, identitet ustanova socijalne sigurnosti koje primaju doprinose povezane s radnim odnosom i zaštitu u okviru socijalnog osiguranja koje pruža poslodavac.

U roku od mjesec dana od prvoga radnog danaOvdje može biti dovoljno upućivanje na propise koji uređuju to pitanje

Ako je radnik poslan u drugu državu članicu ili treću zemlju

Države članice osiguravaju da, ako se od radnika zahtijeva da radi u državi članici ili trećoj zemlji koja nije država članica u kojoj obično radi, poslodavac prije odlaska radnika osigurava dokumente iz članka 5. stavka 1., koji sadržavaju barem sljedeće dodatne informacije:

država ili države u kojima treba obavljati rad u inozemstvu te predviđeno trajanje rada;

valuta u kojoj će se isplaćivati naknada za rad;

gdje je primjenjivo, naknade u gotovini ili u naravi povezane s radnim zadacima;

informacije o tome je li repatrijacija predviđena i, ako jest, uvjeti koji vrijede za repatrijaciju radnika.

Pisana izjava

Pisana izjava nije ugovor o radu. To je informacija koju poslodavac duguje radniku o radnom odnosu, a članak 4. stavak 1. njezino davanje čini obvezom poslodavca. Ne stvara radni odnos, ne zamjenjuje ugovor, i ništa ovdje ga ne sastavlja.

Sedam dana za dio, mjesec za ostalo, i podjela je podjela samog akta. Članak 5. stavak 1. stavlja točke (a) do (e), (g), (k), (l) i (m) u razdoblje koje počinje prvoga radnog dana i završava najkasnije sedmoga kalendarskog dana, a sve ostalo u roku od mjesec dana od prvoga radnog dana. Svako polje nosi koji od dva roka vrijedi; oznaka je naša, pravilo je direktivino.

Ako nisu prije dostavljene, informacije navedene u članku 4. stavku 2. točkama od (a) do (e), (g), (k), (l) i (m) daju se radniku pojedinačno, u obliku jednog ili više dokumenata u razdoblju koje započinje prvog radnog dana, a završava najkasnije sedmog kalendarskog dana. Druge informacije navedene u članku 4. stavku 2. daju se radniku osobno i u obliku dokumenta u roku od jednog mjeseca od prvog radnog dana.

Sedam od petnaest može se odgovoriti upućivanjem. Članak 4. stavak 3. kaže da se informacije iz točaka (g) do (l) i (o) mogu, prema potrebi, dati u obliku upućivanja na zakone i druge propise ili kolektivne ugovore koji uređuju te točke. Ta su polja označena, a upućivanje je u njima potpun odgovor ondje gdje je primjereno.

Informacije iz stavka 2. točaka (g) do (l) i točke (o) mogu se, ako je potrebno, pružiti u obliku upućivanja na zakone i druge propise ili kolektivne ugovore kojima se uređuju te točke.

Ako se nešto promijeni, dokumentirajte to. Članak 6. stavak 1. zahtijeva da poslodavac svaku promjenu aspekata iz članka 4. stavka 2. dostavi radniku u obliku dokumenta što je prije moguće, a najkasnije na dan kada proizvodi učinak. Članak 6. stavak 2. izuzima promjene koje samo odražavaju izmjenu zakona ili kolektivnih ugovora na koje se dokumenti već pozivaju.

Države članice osiguravaju da poslodavac svaku promjenu u aspektima radnog odnosa navedenima u članku 4. stavku 2. kao i svaku promjenu u vezi s dodatnim informacijama za radnike poslane u drugu državu članicu ili treću zemlju iz članka 7. navodi u obliku dokumenta koji dostavlja radniku što je ranije moguće, a najkasnije na dan na koji ta promjena počne proizvoditi učinke.

Ako je radnik poslan u inozemstvo, duguje se više, i ranije. Članak 7. stavak 1. zahtijeva da dokumenti budu dostavljeni prije odlaska radnika i da sadržavaju najmanje četiri dodatne informacije, otisnute ispod obrasca. Članak 7. stavak 2. dodaje tri za upućenog radnika obuhvaćenog Direktivom 96/71/EZ.

Što ovaj alat ne može. Ne poznaje vaše nacionalno pravo, pa vam ne može reći što vaša država članica dodaje ovom popisu. Ne sastavlja ugovor. I ne odlučuje je li ono što upišete u polje dovoljno — je li opis posla opis ili je li otkazni rok ispravno naveden, nije nešto što obrazac može prosuditi.

Države članice mogu razviti predloške i modele za dokumente navedene u stavku 1. te ih staviti na raspolaganje radniku i poslodavcu, među ostalim na jedinstvenim službenim nacionalnim mrežnim stranicama ili drugim prikladnim sredstvima.

Države članice osiguravaju da se informacije o zakonima i drugim propisima ili opće primjenjivim kolektivnim ugovorima kojima se uređuje primjenjivi pravni okvir i koje poslodavci moraju navesti općenito besplatno stavljaju na raspolaganje na jasan, transparentan i sveobuhvatan način te da su lako dostupne na daljinu i elektroničkim putem, uključujući na postojećim internetskim portalima.