Quello che ogni datore di lavoro deve a ogni lavoratore per iscritto
L'articolo 4, paragrafo 1, della direttiva (UE) 2019/1152 obbliga il datore di lavoro a informare il lavoratore degli elementi essenziali del rapporto di lavoro, e l'articolo 4, paragrafo 2, elenca quindici punti che tale informazione deve comprendere. Questo strumento gratuito compone quei quindici punti in ciascuna delle 22 lingue, nei termini della direttiva, e dice accanto a ciascuno se l'articolo 5 vi dà sette giorni di calendario o un mese. Non redige un contratto e non conosce il vostro diritto nazionale.
Il minimo dell'Unione, non l'intero vostro obbligo
Questo è un minimo. La direttiva (UE) 2019/1152 non è un regolamento: essa stabilisce prescrizioni minime, e gli Stati membri la recepiscono nel proprio diritto. L'articolo 4, paragrafo 2, è il pavimento che ogni Stato membro deve raggiungere — il vostro diritto nazionale può esigere di più, e in diversi Stati membri lo fa. L'Irlanda, per esempio, esige oltre a questa una dichiarazione separata di cinque condizioni fondamentali entro cinque giorni dall'inizio del lavoro. Quello che producete qui sotto è il minimo dell'Unione nei termini della direttiva. Non è una dichiarazione che il vostro obbligo nazionale sia adempiuto.
La direttiva dice dove trovare il resto, e vale la pena andare a vedere. L'articolo 5, paragrafo 2, consente a uno Stato membro di elaborare modelli per questi documenti e di metterli a disposizione del lavoratore e del datore di lavoro, anche su un unico sito web nazionale ufficiale. L'articolo 5, paragrafo 3, prescrive che le informazioni sulle disposizioni legislative, regolamentari e sui contratti collettivi che costituiscono il quadro giuridico applicabile siano rese generalmente disponibili a titolo gratuito, in modo chiaro, trasparente, completo e facilmente accessibile, anche attraverso i portali online esistenti. Se il vostro Stato membro pubblica un modello, è quel modello — non questa pagina — quello da usare.
La dichiarazione scritta
Una dichiarazione scritta non è un contratto di lavoro. È un'informazione che il datore di lavoro deve al lavoratore sul rapporto di lavoro, e l'articolo 4, paragrafo 1, ne fa un obbligo del datore di lavoro. Non costituisce il rapporto, non sostituisce un contratto, e nulla qui ne redige uno.
Sette giorni per una parte, un mese per il resto, e la divisione è quella dell'atto. L'articolo 5, paragrafo 1, colloca le lettere da a) a e), g), k), l) e m) in un periodo che inizia il primo giorno lavorativo e termina non oltre il settimo giorno di calendario, e tutto il resto entro un mese dal primo giorno lavorativo. Ogni campo porta quale dei due si applica; la marcatura è nostra, la regola è della direttiva.
Qualora non siano state fornite in precedenza, le informazioni di cui all’articolo 4, paragrafo 2, lettere da a) ad e), e lettere g), k), l) e m), sono fornite individualmente al lavoratore sotto forma di uno o più documenti al più tardi entro una settimana di calendario dal primo giorno di lavoro. Le altre informazioni di cui all’articolo 4, paragrafo 2, sono fornite individualmente al lavoratore sotto forma di documento entro un mese dal primo giorno di lavoro.
Sette dei quindici possono essere risolti con una citazione. L'articolo 4, paragrafo 3, dice che le informazioni di cui alle lettere da g) a l) e o) possono, se del caso, essere fornite sotto forma di rinvio alle disposizioni legislative, regolamentari o amministrative o ai contratti collettivi che disciplinano tali punti. Quei campi sono marcati, e un rinvio vi costituisce una risposta completa quando è appropriato.
Le informazioni di cui al paragrafo 2, lettere da g) a l) e lettera o), possono, se del caso, essere fornite sotto forma di un riferimento alle disposizioni legislative, regolamentari, amministrative o statutarie o ai contratti collettivi che disciplinano tali punti.
Se qualcosa cambia, documentatelo. L'articolo 6, paragrafo 1, prescrive che ogni modifica degli elementi di cui all'articolo 4, paragrafo 2, sia fornita al lavoratore dal datore di lavoro sotto forma di documento quanto prima e al più tardi il giorno in cui ha effetto. L'articolo 6, paragrafo 2, esclude le modifiche che si limitano a riflettere una modifica delle disposizioni legislative, regolamentari o dei contratti collettivi già citati nei documenti.
Gli Stati membri provvedono affinché eventuali modifiche degli elementi del rapporto di lavoro di cui all’articolo 4, paragrafo 2, e delle informazioni supplementari per i lavoratori in missione in un altro Stato membro o in un paese terzo di cui all’articolo 7 siano fornite dal datore di lavoro al lavoratore sotto forma di documento scritto quanto prima possibile e al più tardi il primo giorno di decorrenza degli effetti della modifica.
Se il lavoratore è inviato all'estero, è dovuto di più, e prima. L'articolo 7, paragrafo 1, prescrive che i documenti siano forniti prima della partenza del lavoratore e comprendano almeno quattro informazioni supplementari, stampate sotto il modulo. L'articolo 7, paragrafo 2, ne aggiunge tre per un lavoratore distaccato cui si applica la direttiva 96/71/CE.
Che cosa questo strumento non può fare. Non conosce il vostro diritto nazionale, quindi non può dirvi che cosa il vostro Stato membro aggiunge a questo elenco. Non redige un contratto. E non decide se quello che scrivete in un campo basta — se una descrizione del lavoro è una descrizione, o se un periodo di preavviso è indicato correttamente, non è cosa che un modulo possa giudicare.
Gli Stati membri possono predisporre modelli e formati per i documenti di cui al paragrafo 1 e metterli a disposizione dei lavoratori e del datore di lavoro, anche rendendoli accessibili su un unico sito web nazionale ufficiale o tramite altri mezzi idonei.
Gli Stati membri provvedono affinché le informazioni che devono essere comunicate dai datori di lavoro relative alle disposizioni legislative, regolamentari, amministrative o statutarie o ai contratti collettivi di applicazione generale che costituiscono il quadro giuridico applicabile siano rese disponibili a tutti gratuitamente e in modo chiaro, trasparente, completo e facilmente accessibile a distanza e per via elettronica, anche tramite portali online esistenti.